Bienvenue dans le monde de l'organisation d'événements sur Ayatickets ! Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de création d'un nouvel événement, en veillant à ce que vous tiriez le meilleur parti des fonctionnalités de notre plateforme pour attirer les participants et faire de votre événement un succès.
Comprendre la structure d'un événement sur Ayatickets
Dates d'événements multiples : si votre événement s'étend sur plusieurs jours, un calendrier sur la page de l'événement aide les participants à choisir la date qui leur convient le mieux.
Variétés de billets : chaque date d'événement peut avoir plusieurs types de billets, chacun avec sa propre quantité, son prix et ses dates de vente.
Ajout d'informations sur l'événement
Présentation de l'événement
Catégorie : choisissez la catégorie la plus pertinente dans la liste gérée via la section « Événement > Catégories ».
Nom : ce champ traduisible doit contenir le nom de votre événement.
Description : une zone de texte traduisible équipée d'un éditeur WYSIWYG pour une description détaillée de votre événement.
Liens vers les réseaux sociaux et les contacts
Ajoutez des liens facultatifs pour Twitter, Instagram, Facebook, des liens externes, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
Image de l'événement principal
Choisissez une image qui représente le mieux votre événement. Les dimensions recommandées pour les images en mode portrait sont 1279x1751px, 1083x1350px ou 607x1080px. Pour les images en mode paysage, un minimum de 1200x600px (rapport 2:1) est recommandé.
Heure et lieu de l'événement
Gestion des dates de l'événement
Activer les ventes : désactiver cette option arrête la vente de billets pour cette date d'événement.
Dates de début et de fin : spécifiez les dates de début et de fin de votre événement. Notez que les événements passés n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche mais resteront en vente dans les points de vente attribués.
Mode événement : physique ou virtuel - Choisissez entre un lieu physique dans votre liste ou définissez l'événement comme un événement en ligne.
Scanners
Affectez du personnel de scanner pour la validation des billets, gérable via la section « Mes scanners » ou l'application d'enregistrement Ayatickets.
Billets de date d'événement
Activer les ventes : contrôlez la vente de billets à une date d'événement spécifique.
Nom du billet : désignez chaque type de billet (par exemple, Early Bird, Admission générale, VIP).
Billets gratuits : Ayatickets prend en charge la billetterie gratuite.
Prix et quantité : définissez le prix de vente et la quantité disponible pour chaque billet. Voir le guide des tarifs
Dates de début et de fin de vente : spécifiez la période de vente pour chaque billet.*
Publication de votre événement
Boutons Ajouter un événement : choisissez entre enregistrer votre événement en tant que brouillon ou le publier en direct.
Divers : n'oubliez pas qu'un événement peut avoir plusieurs dates et types de billets, et que le panier peut contenir différents billets de différents organisateurs.
Besoin d'aide ?
Utilisez notre canal de chat en direct ou appelez-nous au +233 55 941 6230 pour obtenir de l'aide.